個人情報の取り扱いについて

群馬県卓球協会が運営する大会における選手、監督、コーチほかに係る情報、画像及び音声取り扱いについて

群馬県卓球協会(以下、「本協会」という。)は、本協会が主体となって運営(※)する大会(以下、「対象試合」という。)に参加する、選手、監督、コーチ、その他選手や選手が所属するチームを支援するスタッフ等(以下、「選手等」という。)の個人情報、画像及び音声を、以下の内容に基づいて取り扱います。

※ 本協会が「主催」、「主管」などの立場で運営する大会を意味しますが、表現にかかわら
ず、実質的に、本協会が運営の主体となって行われるすべての大会を含みます。

1.対象大会の 参加申込に際して提出された、選手等の写真、個人情報について

  1. 対象大会のプログラムに掲載することがあります。
  2. 対象大会の会場内で、画像又は音声により紹介することがあります。
  3. 対象大会の会場内・外の掲示板などに掲出することがあります。

2.選手等の競技結果、記録、インタビュー内容について

  1. 本協会又は対象大会のウェブサイト並びに本協会が対象大会の運営を委託する団体のウェブサイト
    (これらのウェブサイトを集合的に、「関連ウェブサイト」という。)で公開することがあります。
  2. 本協会又は本協会が認めた報道機関(以下、「許諾報道機関」といい、新聞社、放送局、出版社等を
    含む。)の媒体において公開されることがあります。
  3. 選手等のうち、優勝及び上位入賞者の個人情報及び記録を、対象大会が行われた翌年度以降の関連
      ウェブサイト、大会プログラムなどに掲載することがあります。

3.画像、音声について

対象大会に関連して、許諾報道機関が収録した選手等の画像及び音声(以下、「収録物」という。)が、許諾報道機関の媒体を通じて放送、配信、公開されることがあります。なお、ニュースとして扱われる場合には、収録物が、許諾報道機関以外の報道機関のニュース番組で使用されることがあります。

4.商業的利用

対象大会に関連して、本協会が認めた団体が、選手等の画像及び音声を収録し、それらが含まれる製品(出版物、印刷物、DVD,ビデオテープほか)を販売又は頒布することがあります。この場合、当該選手等に対し、対価が支払われることはありません。

5.禁止事項

選手等が収録する画像又は音声については、以下の制限を行います。

  1. 選手等が収録できる画像又は音声については、以下の制限を行います。
  2. 収録に使用できる機材は1台とし、機材設置場所は、自己の競技が行われるコート脇のベンチに限定
      する。
  3. 収録した画像又は音声を、商業目的で、インターネット上で公開することは禁止する。

6.承諾

選手等は、対象大会へ参加するための条件として、前記の1から5までの事項を承諾するものとします。